ASC Ducos - Handball Club

1- INSCRIPTIONS 2020-2021

Saison 2020-2021 « Les Inscriptions »

A travers cette démarche rituelle, notre club doit s’organiser du mieux possible pour atteindre plusieurs objectifs :

  1. Obtenir la licence du joueur;
  2. Informer les entraîneurs de la situation de leurs joueur;
  3. Etablir les bons de commandes des ballons et Tee-Shirt;
  4. Gérer la distribution des « packs » aux jeunes adhérents;
  5. Fabriquer la base de données « Adhérents »;

Chacun de ces objectifs impose son lot d’obligations et de contraintes qui nous obligent à mettre en place une série de procédures visant à réduire la charge de travail en évitant les doublons, éliminer les dysfonctionnements et limiter les erreurs !

Le risque majeur de cette première phase est d’oublier de traiter une fiche d’inscription ! Il faut donc régulièrement croiser les listes du répertoire « Gmail » avec celles du fichier EXcel en ligne et de la base de données Gest’Hand ».

Bon maintenant ça se complique un peu …

Dans le tableau, n’oubliez pas de saisir la date de votre intervention dans la zone réservée à cette effet (en haut à gauche).

Au terme de cette deuxième phase, il reste au club à organiser la distribution des packs, donc pour mémoire et pour répondre aux questions qu’on pourrait vous poser :

Y’a plus qu’à !

 

 

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