1- INSCRIPTIONS 2020-2021
Saison 2020-2021 « Les Inscriptions »
A travers cette démarche rituelle, notre club doit s’organiser du mieux possible pour atteindre plusieurs objectifs :
- Obtenir la licence du joueur;
- Informer les entraîneurs de la situation de leurs joueur;
- Etablir les bons de commandes des ballons et Tee-Shirt;
- Gérer la distribution des « packs » aux jeunes adhérents;
- Fabriquer la base de données « Adhérents »;
Chacun de ces objectifs impose son lot d’obligations et de contraintes qui nous obligent à mettre en place une série de procédures visant à réduire la charge de travail en évitant les doublons, éliminer les dysfonctionnements et limiter les erreurs !
Le risque majeur de cette première phase est d’oublier de traiter une fiche d’inscription ! Il faut donc régulièrement croiser les listes du répertoire « Gmail » avec celles du fichier EXcel en ligne et de la base de données Gest’Hand ».
Bon maintenant ça se complique un peu …
Dans le tableau, n’oubliez pas de saisir la date de votre intervention dans la zone réservée à cette effet (en haut à gauche).
Au terme de cette deuxième phase, il reste au club à organiser la distribution des packs, donc pour mémoire et pour répondre aux questions qu’on pourrait vous poser :
Y’a plus qu’à !